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Sobre el cliente
Grupo Cobra es una multinacional española fundada en 1944, especializada en ingeniería, construcción y mantenimiento de infraestructuras en los sectores de energía, redes eléctricas, gas, agua y telecomunicaciones. Con presencia en más de 45 países y más de 23.000 colaboradores a nivel global, opera en Latinoamérica desde Colombia, Perú, Ecuador y Chile.
Industria:
Ingeniería industrialLocación:
ColombiaProductos
Software a la medidaIntegracionesGestión de RRHH y Nómina
Tecnologías
ReactNext.jsNode.jsNestJSPostgreSQL
Infraestructura
Amazon Web Services
El caso
Grupo Cobra operaba con tres sistemas críticos completamente desconectados: un sistema interno de gestión de talento humano (GIA), una plataforma SaaS de nómina y RRHH (REC) y un ERP de contabilidad (Dynamics NAV). La falta de integración entre ellos generaba retrabajo manual, duplicidad de información y errores que impactaban directamente los cierres contables y la operación del área de Talento Humano en cuatro países.
El reto era claro: automatizar el flujo de datos entre los tres sistemas, garantizar trazabilidad contable, adaptar la solución a las normativas laborales de cada país y cumplir un plazo fijo de 5 meses con despliegue por fases, sin afectar la experiencia de los usuarios actuales.
Una vez consolidado el middleware, el siguiente reto fue llevar la gestión de nómina y del ciclo de vida del empleado a un nivel de control aún mayor: transformar procesos que dependían de validaciones manuales en flujos supervisados, trazables y auditables directamente desde el área de RRHH, sin perder la flexibilidad de operar bajo normativas distintas en cada país.
La solución
EvolutecC diseñó y desarrolló un middleware de integración que conecta en tiempo real los sistemas GIA, REC y Dynamics NAV, con despliegue progresivo en cuatro países bajo metodología Scrum.
La solución incluyó integración bidireccional con flujos automáticos de datos entre los tres sistemas, autenticación segura con JWT y control de accesos por rol y por país, infraestructura en AWS con monitoreo continuo y alta disponibilidad, y un frontend en React + Next.js que reutilizó el UI existente para garantizar continuidad en la experiencia de usuario.
Dos meses después del inicio, Grupo Cobra amplió el alcance con un módulo de gestión dinámica de provisiones laborales para Colombia, Perú, Ecuador y Chile, integrado al middleware en construcción y alimentado desde TOTVS.
Con la confianza consolidada, EvolutecC desarrolló sobre esa misma plataforma un módulo completo de Recursos Humanos con perfiles de acceso segmentados por país, ficha integral del empleado, gestión de altas, bajas, cambios de condiciones laborales y ausencias junto con un módulo central de gestión de períodos y cierre de nómina, que centraliza en un solo flujo el cálculo de provisiones e indemnizaciones con jerarquías configurables por país, sociedad y delegación, y su envío controlado hacia Dynamics NAV.
El resultado
Gracias a la alianza con EvolutecC, Grupo Cobra consolidó un ecosistema tecnológico integrado y automatizado capaz de soportar su operación en cuatro países con normativas laborales distintas, y continúa evolucionando esa plataforma hacia una gestión cada vez más completa de su ciclo de nómina y talento humano.
Principales resultados obtenidos:
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Eliminación total de los procesos manuales de transferencia de datos entre GIA, REC y Dynamics NAV.
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Trazabilidad completa en los ciclos de cierre contable con reducción de errores operativos.
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Solución escalada a 4 países con manejo autónomo de las diferencias normativas de cada territorio.
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Experiencia de usuario preservada mediante reutilización del frontend existente, logrando adopción inmediata sin fricción.
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Expansión del alcance a los dos meses del inicio con el módulo de provisiones laborales, consolidando una relación de crecimiento sostenido.
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Ampliación de la alianza con un nuevo módulo de RRHH y Cierre de Nómina, que llevó la plataforma de un middleware de integración a un sistema central de gestión del ciclo de vida del empleado, con control auditable y manual sobre cada cierre contable.